一、负责本部、室的业务、行政和思想教育工作，确保本部门按时、按质、按量地完成各项任务。
二、制订本部门的工作计划、实施细则，岗位职责及各项规章制度，并负责组织贯彻，定期检查，年终写出工作总结。
三、负责本部门人员的岗位分工，协调各项工作，充分调动本部门工作人员的积极性和创造性。
四、组织本部门的政治学习和业务学习，并结合工作实际，定期组织经验交流，开展学术研讨活动，提高本部门人员的思想和业务素质。
五、认真抓好考勤工作，抓好劳动纪律，并做好职工的考核及津贴发放工作。
六、做好各类报表的填写和汇总工作。
七、承办馆长交待的一些临时性任务，并组织实施。
八、负责本部门的安全保卫和卫生等工作。
九、负责接待来访、参观等活动。
十、定期向馆长汇报工作，并提出改进工作的意见和措施。
十一、在负责抓好本部门全面工作的同时，完成自己岗位的业务工作。
十二、副主任在完成自己业务工作的同时，协助主任做好所分管的工作。