1、受理预约时间：周一至周日，8:00-11:00，13:00-17:00。
2、受理预约地点：516号校区7楼服务台、334号校区3楼服务台。
3、预约对象：持校园卡的在校师生。
4、研讨室功能：供在校师生团队开展学术研讨、学习交流、各竞赛小组讨论、小型学术会议、面试等。
5、研讨室类型：3-4人间、6-8人间
6、设备设施：办公桌椅、电源插孔、无线上网、投屏（部分房间提供）。
7、开放时间：与图书馆开放时间一致。国家法定节假日，研讨室不开放。
8、预约使用时段：每天分3个时段预约，8:30-11:30，13:00-17:00，18:00-21:00。每位读者每天可预约一个时段。
9、预约规则：暂时仅接受现场预约，读者需至少提前一天预约，最多可提前3天预约。预约6-8人间的研讨室团队成员须5人及以上；3-4人间的研讨室团队成员须3人及以上，单人面试也可使用，但需提供面试邮件或书面通知。
10、注意事项：
（1）禁止携带各类食品、动物进入研讨室；保持室内环境整洁和卫生，离开前请做好整理工作，及时清理不需要的物品或废品
（2）请按照预约使用时间准时离开研讨室，并关闭门窗、电灯、空调等设备，以免妨碍其他读者使用。
（3）请妥善保管个人物品，如有遗失，自负其责。
（4）研讨室仅作读者学术活动之用，严禁用于非学术活动用途。一经发现，将限制使用权。