学校各学院(部门):

根据学校规定,作为学习资料发放所采购纸质图书,须经宣传部审核通过,不纳入图书固定资产;年度发票累计金额在1000元及以下的纸质图书,财务处直接报销;年度发票累计金额超过1000元,作为固定资产由图书馆办理验收入库手续;各学院(部)资料室所购图书由图书馆办理验收入库手续。

请采购者提供以下材料至图书馆102室(采编部)办理纸质图书验收手续:

1)纸质图书采购的发票及复印件;

2)与发票对应的图书清单(见附件)纸质版(一式两份)及电子版,内容包括书号(ISBN)、图书名称、单价、数量、总价、折扣、实价、使用经费编号栏,学院部门盖章栏,学院(部门)负责人签字栏,保管人员签字栏,经办人签字栏等。

3)与所采购图书对应的纸质照片,须能清晰看到书名、出版社信息及学院(部门)藏书章;如有必要,可由图书馆进行实物验收。

4)纸质图书发票、清单纸质版及电子版、相应图书照片经图书馆采编部验收后,分配并打印图书财产号,开具纸质图书固定资产报账单,连同原始发票及清单供财务处报销。发票复印件、清单及相应图书照片留图书馆作为建账凭据。

如有疑问,请联系图书馆采编部工作人员,联系电话:5527116365063983。

 

附:纸质图书验收入库清单.docx

 

上海理工大学图书馆

○二〇年十二月十七日